Auch Unternehmen, die im weltweiten Netz unterwegs sind, benötigen einige Büroartikel, um ihre Arbeit zu erleichtern. So müssen beispielsweise Rechnungen erstellt, versandt und teilweise noch abgeheftet, aber auch Buchungsvorgänge kontrolliert und Auskünfte eingeholt werden. Zugleich möchte natürlich jedes Unternehmen, dass auch Passanten im Vorübergehen aufmerksam registrieren, wer hier seinen Sitz hat und welche Dienstleistungen die Firma anbietet. Deshalb ist es sinnvoll, entsprechende Firmenschilder anbringen zu lassen. Für die Arbeit im Büro hingegen werden auch verschiedene Stempel und andere Utensilien benötigt.
Zuerst einmal versteht man unter diesem Begriff die gesamte Charakteristik des Unternehmens. Dabei sollen diese Firmen als sozial wahrgenommen und wie normale Personen agieren können. Eine große Rolle spielen hier das Werteverständnis, aber auch das nach innen und außen propagierte Selbstbild des Unternehmens.
Die Corporate Identity wird in folgende sechs Bereiche unterteilt
Corporate Behaviour (Unternehmensverhalten),
Corporate Communication (Unternehmenskommunikation),
Corporate Language (Sprachen),
Corporate Philosophy (Unternehmensphilosophie),
Corporate Culture (Unternehmenskultur) und
Corporate Design (Visuelle Identität).
Im Folgenden möchten wir besonders auf das Corporate Design eingehen. Dieses findet beispielsweise bei der Gestaltung von Unternehmenslogos, Arbeitskleidung, Betriebsgebäuden, Internetauftritten und der Gestaltung von Briefvordrucken, Briefumschlägen und Visitenkarten Anwendung. Aber auch bei der Gestaltung von Büroutensilien wie beispielsweise Stempeln und Kugelschreibern kommt es zum Einsatz.
Wie bereits beschrieben, wird im Bereich des Corporate Designs auf ein einheitliches Bild geachtet. So müssen auch die Stempel, welche beispielsweise mit der Unternehmensadresse versehen sind, im gleichen Design gestaltet werden. Hier kann beispielsweise das Firmenlogo, der Leitspruch des Unternehmens, aber auch die jeweilige Abteilung neben den Adressdaten mit Erwähnung finden. Auch die Internetpräsenz und die E-Mail-Adresse können in solch einen Stempel eingearbeitet werden.
Wer sich die Büroarbeit erleichtern möchte, wird sehr gern auf Selbstfärbestempel zurückgreifen. Diese sind beispielsweise online im Stempelshop von stempelservice.de erhältlich. Hier können Sie aus einer Vielzahl an Stempel Modellen unterschiedlicher Größe wählen, die Sie um Ihre Unternehmensdaten ergänzen, aber auch eigene Vorlagen hochladen. Dies ist gerade im Bereich des Corporate Designs besonders wichtig, soll das Unternehmen doch ein einheitliches Erscheinungsbild aufweisen.
Damit die in den verschiedensten Abteilungen genutzten Stempel ein einheitliches Design aufweisen, sollten alle in einem Online-Shop bestellt werden. So können Sie sichergehen, dass die Vorgaben in der gleichen Art und Weise umgesetzt werden. Natürlich sind spätere Nachbestellungen möglich, wenn sich beispielsweise herausstellt, dass Sie für Ihre Außendienstmitarbeiter, aber auch im Büro noch weitere Stempel benötigen.
Auch bei verschiedenen Werbemaßnahmen muss auf ein einheitliches Design geachtet werden. Schließlich wird so für einen höheren Wiedererkennungseffekt gesorgt. Fällt einem Ihrer Geschäftspartner oder Kunden einer Ihrer Werbeprospekte oder –artikel in die Hände, wird er sich aufgrund des einheitlichen Designs eher an Ihr Unternehmen erinnern. Geeignete Werbeartikel sind – je nach Unternehmensbranche – beispielsweise Kugelschreiber, Zollstöcke, Tassen, technische Artikel (USB-Sticks unterschiedlicher Speicherkapazität, MP3-Player etc.), aber auch Briefblöcke, Stempel, Notizzettel und dergleichen mehr. Alle diese Werbegeschenke sollten mit einem einheitlichen Werbeaufdruck versehen werden.
Sie sehen also, die Charakteristik eines Unternehmens liegt nicht nur in den beteiligten Personen selbst, sondern auch in der Gesamtdarstellung begründet. Und diese fängt bereits im Büro bei der Nutzung von Briefvordrucken, Visitenkarten, beschrifteten Notizzetteln und Stempeln an.
